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Cómo sacar el promedio de notas en Excel y Google Sheets

Las fórmulas listas para copiar, con la configuración de Chile: promedio simple, ponderado, por créditos, la nota que te falta y el redondeo a un decimal.

Por Pablo Valenzuela Andrade · Revisada el

Respuesta corta

Para notas que valen lo mismo: =PROMEDIO(B2:E2). Con porcentajes o créditos: =SUMAPRODUCTO(B2:D2;B3:D3)/SUMA(B3:D3). Para dejarlo con un decimal como en el colegio: =REDONDEAR(PROMEDIO(B2:E2);1).

En Chile la coma es el decimal y los argumentos se separan con punto y coma: escribe 5,5, no 5.5.

Planilla con dos notas de 30 % (5,0 y 4,2), un examen de 40 % pendiente y la fórmula =SUMAPRODUCTO(B2:C2;B3:C3)/SUMA(B3:C3), que da 4,6.
El promedio de lo rendido con SUMAPRODUCTO: 5,0 y 4,2 con 30 % cada una dan 4,6.

Antes de empezar: la coma y el punto y coma

La mitad de los errores con notas en Excel no son de la fórmula, sino de la configuración regional. En un computador configurado para Chile:

  • El decimal es la coma: una nota se escribe 5,5. Si escribes 5.5, la planilla no lo toma como número: lo deja como texto o lo convierte en una fecha, y la fórmula lo ignora o da error.
  • Los argumentos de una fórmula se separan con punto y coma: =REDONDEAR(A1;1). Si copias una fórmula de un tutorial en inglés con comas, cámbialas por punto y coma.
  • Un rango se escribe con dos puntos: B2:E2 son las celdas de B2 a E2.

Los ejemplos de esta guía usan una fila por alumno y una columna por evaluación, que es como se arma casi cualquier planilla de notas.

Promedio simple: todas las notas valen lo mismo

Con las notas en B2, C2, D2 y E2:

=PROMEDIO(B2:E2)
Ejemplo
BCDEF (promedio)
25,56,23,84,95,1

PROMEDIO pasa por alto las celdas vacías pero sí cuenta los ceros. Si una prueba todavía no se rinde, déjala vacía: un 0 te bajaría el promedio como si fuera una nota.

Redondear como el colegio: REDONDEAR o TRUNCAR

La nota final va con un decimal. Hay dos formas de llegar a él y la planilla tiene que usar la misma que tu reglamento de evaluación:

=REDONDEAR(PROMEDIO(B2:E2);1)   aproxima: 3,95 queda en 4,0
=TRUNCAR(PROMEDIO(B2:E2);1)     corta:    3,95 queda en 3,9

«Disminuir decimales» no redondea

El botón de disminuir decimales solo cambia cómo se ve la celda. Si el promedio es 3,95, la celda puede mostrar 4,0, pero por dentro sigue valiendo 3,95: cualquier fórmula que pregunte si aprobó (por ejemplo, =SI(F2>=4;"Aprueba";"Reprueba")) va a decir que no. Para que el valor sea de verdad 4,0, envuelve el promedio en REDONDEAR.

Notas con porcentaje o con créditos: SUMAPRODUCTO

Cuando cada nota vale distinto, se multiplica cada una por su peso y se divide por la suma de los pesos. SUMAPRODUCTO hace las multiplicaciones y la suma en un solo paso:

=SUMAPRODUCTO(B2:D2;B3:D3)/SUMA(B3:D3)

Con las notas en la fila 2 y los porcentajes en la fila 3:

Dos pruebas de 30 % y un examen de 40 % que falta
BCD
2 (notas)5,04,2
3 (pesos)30 %30 %40 %
  • Promedio de lo rendido: =SUMAPRODUCTO(B2:C2;B3:C3)/SUMA(B3:C3) da 4,6.
  • Puntos que ya llevas de la nota final: =SUMAPRODUCTO(B2:C2;B3:C3) da 2,76 (con los pesos escritos como porcentaje).
  • Con créditos es la misma fórmula, con los créditos de cada ramo en la fila 3: =SUMAPRODUCTO(B2:F2;B3:F3)/SUMA(B3:F3).

Si escribiste los pesos como 30, 30 y 40 en vez de 30 %, el promedio con /SUMA da igual, pero los «puntos que llevas» saldrían 100 veces más grandes: usa el formato de porcentaje.

La nota que te falta: REDONDEAR.MAS

Siguiendo el ejemplo: llevas 2,76 puntos y el examen vale 40 %. Para terminar con 4,0 en un colegio que aproxima basta llegar a 3,95, y la nota del examen tiene que subir a la décima siguiente:

=REDONDEAR.MAS((3,95-SUMAPRODUCTO(B2:C2;B3:C3))/D3;1)

La cuenta es (3,95 − 2,76) ÷ 0,40 = 2,975, y REDONDEAR.MAS la sube a 3,0. Si tu reglamento corta el decimal, cambia 3,95 por 4. Si el resultado da más de 7,0, con ese examen no alcanzas.

Es la misma cuenta que hace la calculadora de notas con porcentaje cuando dejas una nota vacía con su porcentaje.

Planilla de un curso completo (para profesores)

Con los porcentajes en la fila 1 (B1:D1) y un alumno por fila desde la fila 3, la nota final de cada uno va en E3:

=REDONDEAR(SUMAPRODUCTO(B3:D3;$B$1:$D$1)/SUMA($B$1:$D$1);1)

Los signos $ fijan la fila de los porcentajes: al arrastrar la fórmula hacia abajo, las notas cambian de alumno pero los pesos se quedan donde están. Para contar cuántos quedaron bajo el 4,0:

=CONTAR.SI(E3:E40;"<4")

Como E ya está redondeada con REDONDEAR, un 3,95 aparece como 4,0 y no se cuenta como rojo, que es justo lo que corresponde si tu reglamento aproxima.

Mediana, moda y desviación en la planilla

=MEDIANA(B2:E2)
=MODA.UNO(B2:E2)
=DESVEST.P(B2:E2)

MODA.UNO devuelve un error (#N/A) cuando ninguna nota se repite: no es que la fórmula esté mal, es que no hay moda. DESVEST.P es la desviación de la población, la misma que muestra la calculadora de este sitio; DESVEST.M es la de muestra y da un poco más. La diferencia está explicada en la guía de mediana, moda y desviación.

Preguntas frecuentes

¿Por qué Excel me marca error en =PROMEDIO(B2,E2)?
Porque en Chile la coma es el separador decimal y los argumentos se separan con punto y coma: =PROMEDIO(B2;E2). Para un rango se usan dos puntos: =PROMEDIO(B2:E2).
¿Por qué una nota no entra al promedio?
Probablemente quedó como texto. Pasa si la escribiste con punto (5.5): en una planilla con configuración de Chile no es un número. Escríbela con coma (5,5). Una pista: los números se alinean a la derecha y el texto a la izquierda.
¿Una celda vacía cuenta como cero?
No. PROMEDIO pasa por alto las celdas vacías, pero sí cuenta las que tienen un 0. Si una prueba todavía no se rinde, déjala vacía.
Mi planilla muestra 4,0 pero el alumno tiene 3,95. ¿Por qué?
Porque «Disminuir decimales» solo cambia cómo se ve la celda; adentro sigue el 3,95. Para que el valor sea de verdad 4,0, usa =REDONDEAR(…;1).
¿Las fórmulas sirven igual en Google Sheets?
Sí: PROMEDIO, SUMAPRODUCTO, SUMA, REDONDEAR, TRUNCAR, REDONDEAR.MAS, MEDIANA, MODA.UNO, DESVEST.P y CONTAR.SI existen con el mismo nombre en Hojas de cálculo de Google. El separador depende de la configuración regional de la hoja (Archivo, Configuración).

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